Berdirinya Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak berdasarkan Peraturan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Pontianak Nomor 06 Tahun 1995 tanggal 14 September 1995 (Lembar Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Pontianak Nomor 11 Tahun 1996 Seri D Nomor 7) tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Pontianak (KAD), dengan Struktur Organisasi
• Kepala Kantor
• Sub Bagian Tata Usaha
• Seksi Program dan Pengembangan
• Kelompok Jabatan Fungsiunal Arsiparis
Perpustakaan Kota Pontianak yang awalnya merupakan Perpustakaan khusus Sekretariat Kotamadya Dati II Pontianak yang dibentuk pada tahun 1985 yang berisikan dokumentasi dari Bagian Hukum dan Organisasi Sekretariat Daerah Kotamadya Dati II Pontianak. Setelah adaya pengembangan organisasi pada tahun 1991 maka fungsi perpustakaan Sekretariat Kodya Dati II Pontianak dialihkan pada bagian Organisasi.

Dengan di di keluarkanya Undang-Undang No 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah, maka sebagian urusan pemerintah pusat di limpahkan ke Pemerintah Daerah Tingkat II berdasarkan petunjuk Menteri Dalam Negeri Pemerintah Kota Pontianak untuk membentuk sebuah Satuan Organisasi Perangkat Daerah setingkat Kantor yang dapat memberikan pelayanan kearsipan dan perpustakaan di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak.
Tepat pada Tahun 2001 maka, dibentuklah Kantor Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi Kota Pontianak berdasarkan Peraturan Daerah Kota Pontianak Nomor 03 Tahun 2001 Tanggal 8 Januari 2001 (Lembaran Daerah Kota Pontianak Nomor 03 Tahun 2001 Seri D Nomor 3 ) tentang Pembentukan Lembaga Teknis Daerah Kota Pontianak dengan nomenklaturKantor Arsip dan Perpustakaan Umum Kota Pontianak (ARPUSDA)dengan struktur oraganisasi :

• Kepala Kantor
• Kasubbag Tata Usaha
• Seksii Program, Pengembangan, Pembinaan
• Seksii Perpustakaan
• Kelompok Jafung. Arsiparis dan Pustakawan

Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Kantor Arsip dan Perpustakaan Umum Daerah Kota Pontianak menempati bangunan gedung bagian dari Kantor Bapeda Kotamadya Dati II Pontianak eks Bagunan Balai Kota Pontianak beralamat di Jalan Zainudin Pontianak.

Pada Tahun 2004 diadakan pengembangan organisasi pada terhadap tugas dan fungsi di Kantor Arsip, Perpustakaan Umum Daerah Kota Pontianak(ARPUSDA) berdasarkan Peraturan Daerah Kota Pontianak Nomor 17 Tahun 2004 Tanggal 30 Desember 2004 (Lembaran Daerah Kota Pontianak Nomor 44 Tahun 2004 Seri D Nomor 10 ) tentang Pembentukan Lembaga Teknis Daerah Kota Pontianak, Dengan Struktur Organisasi :
• Kepala Kantor
• Kasubbag Tata Usaha dan Perencanaan
• Seksi Program, Pengembangan, Pembinaan
• Seksi Arsip Inaktif dan Statis
• Seksi Perpustakaan
• Kelompok Jafung. Arsiparis dan Pustakawan
Kantor Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak dan
Mengingat semakin kompleks tugas dan fungsi untuk memaksilmalkan pelayanan Arsip dan perpustakaan kepada masyrakat maka tepat bulan Februari 2007, Kantor Arsip dan Perpustakaan Umum Kota Pontianak menempati Kantor Terpadu I yang beralamat di Jalan Alianyang No. 7 a Pontianak.

Kantor Arsip, Perpustakaan Umum Daerah Kota Pontianak (ARPUSDA) kembali mengalami perkembangan organisasi baik segi struktur dan tugas dan fungsi organisasi.

Kantor Arsip, Perpustakaan Umum Daerah Kota Pontianak (ARPUSDA) mengalami perubahan Nomenklatur menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak (KPAD), ini berdasarkan Peraturan Daerah Kota Pontianak Nomor 11 Tahun 2008 (Lembaran Daerah Kota Pontianak Nomor 10 Tahun 2008 Seri D Nomor 1) Peraturan Walikota Pontianak Nomor 50 Tahun 2008 tanggal 11 November 2008

Tentang Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Pontianak.
Dengan Struktur Organisasi :
• Kepala Kantor
• Kasubbag Tata Usaha
• Seksi Pembinaan dan Pelayanan Arsip
• Seksi Pembinaan Perpustakaan
• Seksi Pelayanan Perpustakaan
• Kelompok Jafung. Arsiparis dan Pustakawan